Confidentialité et protection des données
Des engagements concrets pour protéger vos informations
Un dispositif conçu pour protéger informations sensibles et confidentielles à chaque étape
Les réunions couvertes impliquent fréquemment la communication d’informations sensibles : données financières, projets organisationnels, situations individuelles, délibérations internes... Comme toute personne présente lors de ces réunions, je suis tenu par un devoir strict de confidentialité. À cette fin, des engagements contractuels ainsi que des mesures techniques sont mis en œuvre afin de garantir un cadre sécurisé tout au long de la prestation.
Engagement contractuel en matière de garantie de confidentialité
Tout devis ou contrat de prestation comprend une clause de confidentialité détaillée, qui m'engage juridiquement à protéger l'ensemble des informations auxquelles j'ai accès dans le cadre de la mission.
Mesures techniques de protection de vos données
Fort de mon expérience du secteur depuis 2014, j'ai retenu les meilleures pratiques en matière de sécurité en les adaptant à l'exercice de mon activité indépendante :
- outil sécurisé de transfert des fichiers (Visa de Sécurité ANSSI, hébergeur certifié SecNumCloud, conformité RGPD) ;
- poste de travail sécurisé (antivirus, pare-feu, accès protégé par mot de passe) ;
- accès strictement limité aux documents nécessaires à la mission ;
- suppression ou anonymisation des informations lorsque nécessaire ;
- destruction périodique des fichiers transmis selon les modalités convenues avec le client.
Une vigilance relative à l'enjeu de la confidentialité qui s'étend à la rédaction
Dans le cadre de la rédaction de vos documents, je veille aussi à vous signaler toute information susceptible de relever d'une obligation de confidentialité ou nécessitant une anonymisation avant diffusion.