Confidentialité et protection des données

Les réunions que je couvre — CSE, CSSCT, instances associatives — impliquent fréquemment la communication d’informations sensibles : données économiques, projets organisationnels, situations individuelles, délibérations internes... Comme toute personne présente lors de ces réunions, je suis tenu par un devoir strict de confidentialité. À cette fin, des engagements contractuels ainsi que des mesures techniques sont mis en œuvre afin de garantir un cadre sécurisé tout au long de la prestation.

Tout devis ou contrat de prestation comprend une clause de confidentialité détaillée, qui m'engage juridiquement à protéger l'ensemble des informations auxquelles j'ai accès dans le cadre de la mission.

Fort de mon expérience du secteur depuis 2014, j'ai retenu les meilleures pratiques en matière de sécurité et les ai adaptées à l'exercice de mon activité indépendante :

• outil sécurisé de transfert des fichiers (Visa de Sécurité ANSSI, hébergeur certifié SecNumCloud, conformité RGPD) ;
• poste de travail sécurisé (antivirus, pare-feu, accès protégé par mot de passe) ;
• accès strictement limité aux documents nécessaires à la mission ;
• suppression ou anonymisation des informations lorsque nécessaire ;
• destruction périodique des fichiers transmis selon les modalités convenues.

La confidentialité ne se limite pas à la protection technique des fichiers. Lors de la rédaction, je veille à signaler toute information susceptible de relever d'une obligation de confidentialité ou nécessitant une anonymisation avant diffusion.